Automatyzacja procesów płatniczych dla małych firm

Większość małych firm traci kilka godzin tygodniowo na ręczne wystawianie faktur, sprawdzanie przelewów i wysyłanie potwierdzeń. To praca, którą można zautomatyzować w ciągu kilku dni.

Co konkretnie zostanie zautomatyzowane

Skupiamy się na trzech obszarach: generowanie faktur po otrzymaniu zamówienia, automatyczne potwierdzenia płatności wysyłane do klienta oraz raportowanie dzienne na koniec dnia roboczego. Każdy z tych procesów działa niezależnie i nie wymaga ingerencji człowieka.

Narzędzia używane w tym projekcie

Pracujemy na Make (dawniej Integromat), Stripe lub PayU jako bramce płatniczej oraz systemie fakturowania Fakturownia lub iFirma. Dobór narzędzi zależy od tego, czego już używasz.

Integracja jest skonfigurowana tak, żeby działała stabilnie nawet przy dużym wolumenie transakcji. Testujemy każdy scenariusz przed przekazaniem systemu.

Kiedy to ma sens

Jeśli miesięcznie obsługujesz powyżej 40 transakcji i każda wymaga ręcznej czynności, czas zwrotu z tej inwestycji wynosi zazwyczaj mniej niż dwa miesiące. Przy mniejszym wolumenie warto najpierw policzyć.

Automatyzacja nie rozwiązuje problemów z procesem, który jest źle zaprojektowany. Najpierw upraszczamy, potem automatyzujemy.

Po wdrożeniu otrzymujesz dokumentację i nagranie wideo pokazujące, jak samodzielnie modyfikować ustawienia.